Регистрация Товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) — один из ключевых шагов при запуске бизнеса в Казахстане, и эта форма обладает рядом заметных преимуществ.
ТОО — самая распространённая организационно-правовая форма в стране: она отличается гибкостью, легко адаптируется под разные виды бизнеса, удобна в управлении и подходит для дальнейшего масштабирования компании.
1. Подготовительный этап
На старте нужно подобрать наименование будущего ТОО и проверить его уникальность через государственные информационные ресурсы.
Далее определяется юридический адрес компании — при необходимости можно воспользоваться услугами аренды юридического адреса через проверенных подрядчиков.
2. Регистрация ТОО
Подготовительные действия
подготовка документов на получение ИИН и ЭЦП для учредителей — физических лиц-нерезидентов (для учредителей — юридических лиц-нерезидентов также потребуются БИН и ЭЦП руководителя), а также ИИН и ЭЦП для первого руководителя ТОО;
подготовка учредительного пакета документов ТОО (решение/протокол, устав, приказ и т.д.).
С 22 января 2024 года получение ИИН возможно только при личном присутствии иностранного гражданина, что предполагает его приезд в Казахстан.
Срок получения ИИН — 2–3 рабочих дня.
Срок подготовки документов — 2–3 рабочих дня.
Срок регистрации ТОО — 3–4 рабочих дня.
По итогам регистрации выдаётся справка о государственной регистрации ТОО.
Документы для регистрации ТОО
Если учредитель — физическое лицо-нерезидент:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность учредителя и директора-иностранного гражданина, с нотариальным переводом на казахский и русский языки;
нотариально удостоверенная доверенность от учредителя на представителя, который будет вести регистрационные действия.
Примечание: если учредитель — физическое лицо, не являющееся резидентом страны ЕАЭС, предварительно потребуется получить визу бизнес-иммигранта категории С5.
Если учредитель — юридическое лицо-нерезидент:
нотариально заверенная выписка из торгового реестра с данными об учредителях компании, с переводом на русский и казахский языки;
оригинал или нотариальная копия документа о налоговой регистрации компании с указанием номера (или его аналога) в стране инкорпорации, с переводом на русский и казахский языки;
нотариально заверенные копии учредительных документов компании, с переводом на русский и казахский языки;
нотариально заверенное решение компании о регистрации ТОО и назначении его руководителя, с переводом на русский и казахский языки;
нотариально заверенные копии загранпаспортов учредителей и первого руководителя, с переводом на русский и казахский языки.
Все перечисленные документы должны быть апостилированы либо легализованы. Перевод на казахский и русский языки выполняется на территории РК в соответствии с требованиями казахстанского законодательства.
3. После регистрации
После регистрации ТОО необходимо изготовить фирменную печать. Для этого потребуются:
справка о государственной регистрации ТОО;
приказ о назначении директора (первого руководителя).
Срок изготовления печати — 1–2 рабочих дня.
Часто задаваемые вопросы
Может ли директором казахстанской компании быть иностранец?
Да, ограничений по гражданству директора не установлено. Для остальных иностранных сотрудников может потребоваться разрешение на привлечение иностранной рабочей силы — в зависимости от гражданства. Гражданам стран ЕАЭС такое разрешение не требуется, как и первым руководителям, если учредителем компании выступает нерезидент.
Допускается ли дистанционная работа в Казахстане?
Да, законодательство РК разрешает дистанционный формат. Иностранный сотрудник может работать на казахстанскую компанию, находясь за пределами страны, однако заработная плата должна выплачиваться исключительно в тенге, что потребует открытия банковского счёта в Казахстане.
Может ли директор управлять компанией удалённо?
В целом да, однако для ряда процедур может потребоваться личное присутствие директора либо нотариально удостоверенная доверенность.
Обязательно ли наличие штатного бухгалтера?
Нет, законодательство допускает передачу бухгалтерского обслуживания на аутсорсинг.
Предусмотрен ли в Казахстане институт управляющей компании вместо директора-физлица?
Нет. Функции директора может выполнять только физическое лицо или коллегиальный исполнительный орган, состоящий из физических лиц.
Можно ли открыть банковский счёт компании удалённо?
На практике для открытия счёта и прохождения банковской процедуры KYC обычно требуется личное присутствие директора компании; конкретные требования варьируются в зависимости от банка.